Ihre zukünftigen Aufgaben
In direkter Berichtslinie an unsere Personalleiterin agieren Sie als zentrale/r Partner/in für die operativen Fachbereiche bei allen Themen rund um Recruiting, Kompetenzentwicklung und HR-Management.
Als echte/r Partner/in der Führungskräfte steuern Sie den gesamten Recruiting-Prozess – von der Bedarfsanalyse bis zur Integration der Mitarbeitenden. Zudem tragen Sie aktiv zur Weiterentwicklung unserer Arbeitgebermarke und zur Optimierung unserer Praktiken bei.
- Bedarfsanalyse und Erstellung der Stellenanzeigen.
- Sourcing und Vorauswahl der Bewerbungen.
- Durchführung der Vorstellungsgespräche.
- Aufbau von Partnerschaften (Schulen, Arbeitsmarktakteure).
- Teilnahme an Recruiting-Events (Jobdating, HR-Workshops usw.).
- Monitoring der Recruiting-Kennzahlen.
- Personaladministration und Integration neuer Mitarbeitender
Sie wirken außerdem bei den administrativen Aspekten im Zusammenhang mit Einstellungen mit und tragen zur Qualität der Einarbeitung neuer Mitarbeitender bei.
- Erstellung der Arbeitsverträge.
- Abwicklung der administrativen Formalitäten im Zusammenhang mit der Einstellung.
- Durchführung der Begrüßung neuer Mitarbeitender.
- Beitrag zur Verbesserung des Onboarding-Prozesses.
Sie erstellen und setzen den Plan zur Kompetenzentwicklung in enger Zusammenarbeit mit den operativen Fachbereichen um und stellen dessen Relevanz, Wirksamkeit sowie die Einhaltung der gesetzlichen Verpflichtungen sicher.
- Erhebung und Analyse des Weiterbildungsbedarfs.
- Erstellung und Steuerung des Plans zur Kompetenzentwicklung.
- Verhandlungen mit Bildungsträgern.
- Budgetcontrolling und administrative Verwaltung der Weiterbildungsmaßnahmen (OPCO 2i).
- Bewertung der Wirksamkeit der Maßnahmen.
- Teilnahme an den Ausschüssen Weiterbildung und GPEC.
Über Ihre Hauptaufgaben hinaus tragen Sie aktiv zur Strukturierung und kontinuierlichen Verbesserung der HR-Prozesse sowie zum sozialen Leben des Unternehmens bei.
- Begleitung der jährlichen Mitarbeitergesprächskampagnen und Auswertung der Daten.
- Aktualisierung der BDES.
- Teilnahme an HR-Gremien und -Projekten.
- In diesem Rahmen führen und begleiten Sie unsere Auszubildende im Master 2 HR und stellen ihren Kompetenzaufbau sowohl in den Aktivitäten der Kompetenzentwicklung als auch in den HR-Projekten sicher. Sie organisieren ihre Tätigkeit, verfolgen ihre Aufgaben und tragen zu ihrer beruflichen Entwicklung bei.