Offre d'emploi

Assistant Accueil et Administration (H/F)

Gruau Laval - Saint-Berthevin - Pays de la Loire - CDI

Le Groupe Gruau, constructeur carrossier multi-spécialiste, N°1 Européen de la carrosserie sur Véhicule Utilitaire, est reconnu sur ses marchés pour sa capacité d’innovation et ses savoir-faire dans le domaine de la conception, la fabrication et la commercialisation de solutions globales de transport (16 sites de production en France et à l’étranger, 1 400 collaborateurs). Le Groupe Gruau affirme son engagement comme employeur « responsable » avec une politique égalité professionnelle et qualité de vie au travail basée sur la valorisation de tous les talents et l’épanouissement professionnel.

Vos futures missions

Vous serez l’un des premiers visages et contacts de l’entreprise : à la fois garant·e d’un accueil professionnel et chaleureux, et soutien administratif essentiel pour les services internes.

Vos missions principales

Accueil et communication

Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires, dans le respect de l’image de l’entreprise
Identifier les besoins de chaque interlocuteur et orienter efficacement vers le bon service
Gérer les appels entrants (transfert, prise de messages, suivi) avec courtoisie et professionnalisme
Diffuser les notes d’information internes et maintenir à jour les espaces de communication (actualités du groupe, affichages RH, etc.)

Support administratif

Gérer certaines tâches d’intendance (commandes diverses, réservations, suivi)
Assurer le suivi administratif des stagiaires, intérimaires et prestataires (enregistrements, vérification de factures, etc.)
Assurer diverses tâches administratives récurrentes et ponctuelles

Profil recherché

Issu(e) d’une formation Bac+2 ou équivalent dans le domaine administratif ou en gestion, vous justifiez d’une première expérience réussie sur un poste similaire (accueil, assistanat ou gestion de standard).

Compétences techniques

Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook)

Aisance dans la gestion d’un standard téléphonique

Qualités personnelles

Excellent relationnel : écoute, disponibilité, diplomatie et sens du service

Présentation soignée et attitude positive, reflétant les valeurs du Groupe Gruau

Rigueur et organisation dans la gestion simultanée de plusieurs tâches

Autonomie et fiabilité dans l’exécution des missions confiées

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap. En tant qu’entreprise handi-accueillante, nous vous accompagnerons pendant votre parcours d’intégration et tout au long de votre aventure au sein du Groupe Gruau.

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Assistant Accueil et Administration (H/F)

Gruau Laval - Saint-Berthevin - CDI

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